Ministerstwa Uczące Się (MUS) – zestaw narzędzi diagnozy i wsparcia mechanizmów organizacyjnego uczenia się kluczowych dla polityk publicznych opartych na dowodach

Projektodawca: Uniwersytet Warszawski

Cel projektu:

Celem ogólnym projektu jest wzmocnienie w instytucjach administracji rządowej potencjałów i mechanizmów uczenia się kluczowych dla efektywnych polityk publicznych opartych na dowodach.

Cele szczegółowe odpowiadają etapom projektu:

· Udoskonalenie narzędzia diagnostycznego MUS2009 i przeprowadzenie badania procesów uczenia się w wybranych instytucjach administracji publicznej;

· Analiza wyników i diagnoza - identyfikacja kluczowych mechanizmów uczenia się wbadanych instytucjach (z uwzględnieniem kwestii równouprawnienia);

· Stworzenie zestawu narzędzi wzmacniających organizacyjne potencjały i procesy uczenia się ważne dla polityk opartych na dowodach (z uwzględnieniem zasady równości szans);

· Wdrożenie i przetestowanie narzędzi wzmacniających organizacyjne uczenie się wwybranych instytucjach, sprawdzenie wyników, korekta narzędzi;

· Upowszechnianie wiedzy na temat narzędzi wzmacniających organizacyjne uczenie się kluczowe dla polityk opartych na dowodach.

Pod pojęciem organizacyjnych procesów uczenia się rozumiane jest pozyskiwanie wiedzy, jej gromadzenie jak i wykorzystanie, w tym przetwarzanie na zmiany kierunków polityk publicznych.

Wartość ogółem projektu: 3 910 576,37 w tym dofinansowanie publiczne 586 586,46 zł

Okres realizacji projektu: 01.09.2010 - 30.06.2014

Grupy docelowe:

· w wymiarze użytkowników i odbiorców projektu: ministerstwa oraz inne urzędy centralne,

· w wymiarze testowania innowacyjnych rozwiązań diagnostycznych: 3200 pracowników 4 ministerstw (Rozwoju Regionalnego, Infrastruktury, Środowiska, Gospodarki),

· w wymiarze testowania rozwiązań naprawczych: 200 pracowników z 8 departamentów 4 diagnozowanych ministerstw,

· w wymiarze upowszechniania: 3200 pracowników ministerstw, główni decydenci, środowiska naukowe i eksperckie pracujące nad reformami administracji publicznej, pracownicy administracji publicznej, służba cywilna (ok. 200 os.), osoby kształcące się w zakresie administracji publicznej (ok. 1000 os.), w tym słuchacze KSAP.

Rezultaty:

· systemowy zestaw narzędzi do diagnozy i wzmacniania mechanizmów uczenia się organizacji administracji publicznej;

· dane z 2 badań diagnostycznych;

· wyniki z 2 badań diagnostycznych mechanizmów uczenia się w 4 ministerstwach;

· wyniki przeglądu międzynarodowych praktyk zarządzania procesami uczenia się organizacji (baza danych, mapy logiczne, raport cząstkowy, artykuł naukowy);

· udostępnienie grupie docelowej nowej wiedzy z zakresu zarządzania nt. wagi i roli mechanizmów uczenia się dla efektywności organizacji;

· nabycie przez ok. 200 użytkowników z 8 departamentów biorących udział w fazie testowej, umiejętności z zakresu wykorzystania instrumentów diagnozy i poprawy mechanizmów organizacyjnego uczenia się koniecznych do wdrażania polityk opartych na dowodach (z uwzględnieniem równości szans);

· wiedza o wadze uczenia się organizacji oraz wiedza i materiały nt. samego produktu przekazane adresatom fazy upowszechniania i włączania do praktyki polityk publicznych (4400 os.)

Stan wdrażania projektu:

W ramach projektu trwały badania na podstawie których skonstruowany zostanie prototyp produktu finalnego. W chwili obecnej Beneficjent analizuje wyniki przeprowadzonych badań. W pracach tych czynnie uczestniczą przedstawiciele 4 ministerstw. Dotychczas osiągnięto kamień milowy pn. "Zintegrowany system narzędzi i instrumentów wzmacniających procesy uczenia się".

Postęp finansowy: 2 660 055,22zł